没有策划，没有成功

   在活动管理策划中，企业中一般存在着两种截然不同做法：

   有的企业，包括国内知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，会议策划工作缺乏针对性目的，策划组织尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特风格，临时抱佛脚，往往到了最后关头，才东拼西凑，最后大家或者累得人仰马翻，或者意外不断。

   另一类企业则在会议前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的计划指导其工作的开展。我们认为，会议管理忙乱、成本高昂，其最主要的原因就是没有提早规划，没有条理清晰的规划，这主要集中在以下几个方面：

1. 缺乏战略性的规划，仅仅将会议管理工作作为一种事务性工作对待。为了开会而开会。而对于会议的最终目的？会议上要向谁传播哪些信息？会议上如何突出主题？如何吸引观众？均未曾深入去考虑。

2. 缺乏科学有效的工作规划。面对纷繁而至会议事务，没有条理清晰的思路和方法，最终导致现场的混乱。

3.在组织策划会议的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间，企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对会议策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如，企业欲表现的主题、品牌文化与会场设计的风格、活动组织的方式脱节。

4.在制定预算的同时不够细致，因为策划的不到位，造成会议投入与预计大相径庭，反复追加费用，最后势必是乱了阵脚，更提不上预期效果了.会议营销工作做的比较出色的企业，总有一些共性的特点，这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。