会议场地布置

通常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；下面将最常用的几种台型分述如下：

会议室特点说明 

课桌式会议室摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的 

灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。

剧院式 

桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。 

特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

会场布置方案场景（一）    

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 

二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。  

三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。 

四、其他：  

1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。   

2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后   3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。  

4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。

5）会场入口签到台。 

6）准备会场指示牌  

7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

会场布置方案场景（二）

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。

二、主席台的座次安排

1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。

2）主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；主席台上席位摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。

三、布置附属性设备

1）音响布置：准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。

2）声像布置：准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。

3）其他：注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。

四、签到台

1）布置位置：前台

2）签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）。

五、其他布置

1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口两边。

2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。

3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

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