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会议会展服务

2016-9-7 14:56| 发布者: admin| 查看: 23901| 评论: 0

简介：伙伴们，您有设想过举行一场高端大气上档次，还能让您终身难忘的会议或是活动吗？会议场地选择有讲究。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：1、大小要适中　　会场太大， ...

伙伴们，您有设想过举行一场高端大气上档次，还能让您终身难忘的会议或是活动吗？会议场地选择有讲究。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：

1、大小要适中
　　会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
2、地点要合理
　　临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
3、附属设施要齐全
　　会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失
4、要有停车场
　　现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。

除了以上问题，在开会之前想一下这些问题都解决了吗？

· 会场是否合适？
· 该会场是否符合公司的企业形象？
· 该会场能否帮助此次年会营造恰当的气氛？
· 该会场对年会受众有没有感染力？
· 会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象？
　　会场地点
· 与会人员能否轻松方便地到达会场？
· 会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线？
· 会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行？
· 会场所在地是否安静？如果需要的话，附近是否有住宿场所？安全状况如何，等等。
· 会场使用时间是否合适？
· 会场在年会期间是否可用？
· 诸如年会设备、住宿场所等相关设施在年会期间是否可用？
· 需要变更年会日期时，会场能否同意？
　　会场大小
· 会场坐席数目是否合适？
· 会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？
· 各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？
· 会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动？
　　会场设备
· 如果需要的话，会议室类型是否齐全？会场内是否有礼堂？是否有供举办分会使用的小型年会室？
· 会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等？
· 会场能否提供无线网络接口？能否提供复印和传真服务？需要的话，能否提供笔记本电脑或台式机？
· 能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？
· 素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足？
· 会场能否提供足够的停车位？
· 会议室通风是否良好？有没有安装空调？
· 身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足？
· 会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用？
· 有无运动或者休闲设施？比如，游泳池或者健身房。
· 如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施？
　　会场使用费用
· 酒店会场的要价是否在年会预算范围之内？
· 酒店采取什么收费方式？比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准？
· 价格是否打折？是否还有降价空间？
· 该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择相比是否更便宜？(例如，开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢？)
· 有没有任何隐形费用？
· 要求何时付款？
· 是否需要预交部分费用？如果需要，预交多少？提前多长时间？
· 该酒店如何对待取消年会的情况？如果取消，会得到全额退款，还是部分退款？
上述许多问题是不是看着头都大了，这一切都可以在千百会这里得到答案，有了千百会，一站式服务全程帮你搞定。我们的联系方法：021-65186797

我们能为你的会议做什么？

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