流程是指活动事项的活动流向顺序。 流程包括实际活动过程中的工作环节、步骤和程序。 流程中的组织系统中各项活动之间的逻辑关系,是一种动态关系。 在一个活动实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物料采购和执行都属于工作流程的一部分。 全面了解活动流程,要用流程图;而管理和规划活动流程,则需要活动流程组织来完成 三要素编辑 任务流向:指明活动的传递方向和次序 任务交接:指明活动交接标准与过程 推动力量:指明流程内在协调与控制机制 操作步骤 流程有五个操作步骤: 1、目的分析:这一步是消除活动中不必要的环节,其中应分析以下几方面: 实际做了什么? 为什么要做? 该环节是否真的必要? 应该做什么? 2、地点分析:尽可能合并相关的活动活动,其中应分析以下几个方面: 在什么地方做这项活动? 为何在该处做? 可否在别处做? 应当在何处做? 3、顺序分析:尽可能使活动的顺序更为合理有效,其中应分析以下几个方面: 何时做? 为何在此时做? 可否在其它时间做? 应当何时做? 4、人员分析:目的是分析人员匹配的合理性,其中应分析以下几个方面: 谁做? 为何由此人做? 可否用其他人做? 应当由谁来做? 5、方法分析:目的在于简化操作,需要分析的问题有几个方面: 现在如何做? 为何这样做? 可否用其他方法做? 应当用什么方法来做? 通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。 千百会在这些活动设计中,积累了非常多的经验。 |