会展策划

会展策划的主要工作包括： 1、会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研； 2、会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划； 3、会展项目的销售；会展的现场运营管理。展会活动的全程策划协调等。 据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展台设计 14% ，展台人员表现 10% ，散发资料 8% ，展出者的名气 4% 。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。 展品选择是第一位的。 展品是给观摩者留下印象的最重要因素。 展品选择应依据三项原则： 1 、针对性， 2 、代表性， 3 、独特性。 针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。 其次，参展商的现场展示。 很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。 第三，展台设计。 当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：  1 、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；  2 、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；  3 、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；  4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。 第四，工作人员的配备是展览成功的关键。 展台的人员配备可从四个方面加以考虑：  1 、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员； 2 、根据工作量的大小决定人员数量；  3 、人员的基本素质及个性；  4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 包括专业知识、产品性能、演示方法等等。 第五，客户邀请。 前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。